Så fungerar det

1. Ladda upp data säkert
Du behöver inte lära dig ett nytt program. Vi jobbar med den data du redan har. Alltid i isolerade miljöer för högsta säkerhet.
2. Analys påbörjad inom 48h
Vi kvalificerar er data inför analysen. Vid behov av kompletteringar kontaktar vi er. 
3. Åtgärdslista i kronor och ören
Ni får en detaljerad analysrapport i jämförelse med branchen och en effektiv prioriteringslista i kronor och ören utifrån våra insikter.

Skicka in underlaget

10 - 15 minuter

1.Bokföringsfil

För att kunna påbörja någon form av granskning behöver vi alltid tillgång till er bokföring.

Krav: (.SIE/.CSV)

Bokföring

Export av huvudboken i SIE-fil eller.csv-fil format (ladda upp filen manuellt)

Krav: (.SIE/.CSV)

Läsbehörighet

Bjud in analys@simplehelp.se som läskonsult i ert bokföringsprogram.

2.Operativ Data

För att vi ska leverera en kirurgisk analys av ert vinstläckage krävs rätt data

Krav: (.xlsx / .csv)

Helanalys

  • Tidsrapportering: Export av arbetade timmar.

  • Projektunderlag: Projektidentifiering av pågående och avslutade projekt.

  • Fakturaunderlag: Underlag som visar vad som fakturerats kund.

  • Material: Inköpslistor från grossister.

  • Lagerbok: Inventeringslista.

  • Transport: Fordonslistor och körjournaler.

  • Rabattavtal: Rabattavtal från leverantörer. (Valfritt)

Krav: (.xlsx / .csv)

Delanalyser

Material & Lager

  • Lagerbok: Inventeringslista.

  • Material: Inköpslistor från grossister.

  • Rabattavtal: Rabattavtal från leverantörer.


Tid & Personal

  • Tidsrapportering: Export av arbetade timmar.

  • Projektunderlag: Projektidentifiering av pågående och avslutade projekt.

Krav: (.xlsx / .csv)

Projektanalys

  • Projektunderlag: Projektidentifiering av pågående och avslutade projekt.

3.Säker uppladdning

Slutför och ladda upp. 

All data laddas upp i vår isolerade och krypterade miljö.  Informationen behandlas strikt enligt vårt sekretessavtal och används uteslutande för att genomföra analysen samt produktförbättring. 

Piloterbjudande

9 995 kr

Vårt tillfälliga piloterbjudande: Välj den lösning ni önskar till priset av en startavgift

Vanliga frågor

Går det bra att skicka över en kopia?

Absolut. Vi föredrar faktiskt att ni skickar en kopia snarare än originalfilerna. Se bara till att datan är aktuell så att analysen blir så pricksäker som möjligt.

Vad händer när vi skickar över underlaget?

Datan tas emot av vårt analysteam och lagras i en isolerad, säker miljö. Vi börjar med en "datatvätt" för att rensa bort dubbletter och felaktigheter innan vi påbörjar själva analysarbetet. Ni får en bekräftelse så snart vi har verifierat att filerna är läsbara.

Kan vi lita på att överföringen är säker?

Ja, säkerheten är vår högsta prioritet. Vi använder krypterade överföringsprotokoll (SSL/TLS).

Varför behöver ni specifika format?

För att vår analysmjukvara ska kunna läsa in stora mängder data effektivt behöver den vara strukturerad på ett visst sätt (t.ex. rader och kolumner). Rätt format minskar risken för manuella fel och gör att ni får era resultat snabbare.

Hur hanterar ni personuppgifter (GDPR)?

Vi följer strikta rutiner enligt GDPR. All känslig data anonymiseras eller raderas så snart analysen är klar, och vi tecknar alltid ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) innan överföringen.

Hur lång tid tar analysen?

Det beror på datamängden, vi påbörjar analysen inom 48h och levererar inom 7 dagar från att datan mottagits och godkänts. 

Vad gör ni om datan är ofullständig?

Om vi upptäcker luckor i informationen kontaktar vi er direkt för en komplettering.

Vad händer om vi hittar fel i vår egen data?

Det är helt normalt! Faktum är att en del av vår tjänst är att identifiera kvalitetsbrister i er data. Vi dömer ingen – vi hjälper er bara att se sanningen så att ni kan fatta bättre beslut framåt.

Vilket format får vi resultatet i?

Vi är stolta över vår förmåga att ta data till konkreta beslutsunderlag. Vi levererar en detaljerad rapport med ett besiktningsprotokoll. En videosammanfattning och konkret cheklista ger er möjligheten att direkt sätta in er i det kritiska vinstläckaget och strukturella orsaker. 

Hur vet vi att analysen stämmer?

Er data är er sanning. För kontroll använder vi statistiska säkerhetsmarginaler och dubbelkollar alltid avvikelser. Er uppgivna information innan analysen fungerar som en avstämning med er för att säkerställa att vi har tolkat affärskontexten rätt. 

Simplehelp Business partner

Det finns flera fördelar med att samarbeta. Här är fyra skäl för er som revisionsbyrå eller ekonomikonsulter och rådgivare.

Smidig process

Vi gör det tunga jobbet med att värdera och analysera operativ data.

  • Ni behöver bara förmedla kontakten – vi hanterar analys och produkten.

  • Leverans sker snabbt, vilket gör att ni kan ge era kunder svar medan frågorna fortfarande är aktuella.

Hjälp kunden gå från data till lönsamhet

Ni har siffrorna som visar att marginalen är låg, vi har verktygen som förklarar varför ur ett operativt perspektiv.

  • Vi kopplar ihop bokföringen med tid och material för att hitta dolda tapp i projekt och debiteringsgrad.

  • Tillsammans ser vi till att kundens hårda arbete faktiskt landar på sista raden

Lönsam expertis

Erbjud en djupgående läckageanalys som kompletterar er lagstadgade rapportering.

  • Genom att identifiera exakta vinstläckage i kronor och ören hjälper vi era kunder att öka sin betalningsförmåga och marginal.

  • Som partner får ni ta del av en kickback-modell som skapar en ny intäktsström för er byrå.

Kontakt

Tveka inte att ta kontakt för att få svar på frågor om våra tjänster eller process.
Företag Namn E-post Meddelande Skicka